Plantilla de un Plan de Negocios

Instrucciones:

• Esta plantilla incluye temas o puntos que posiblemente no necesites abordar, de la misma forma podría no contener algunas cosas que preferirías agregar, por lo tanto debes adaptarlo a tus necesidades.
• Agrega los datos de tu empresa en los espacios asignados.
• De preferencia, borra hasta el final los comentarios y sugerencias mostrados en cursivas.
• En negritas se marca el inicio de una nueva sección, por lo que tendrás que ubicar dicho título al inicio de una página nueva.

Carta Introductoria:
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Portada



Plan de Negocios







• Nombre de la empresa:
• Fecha:
• Logotipo:
• Dirección:
• Número de Teléfono:
• Número de Fax:
• Correo electrónico:
• Dirección de página web:
• Nombre Director General:
• Foto del producto o servicio


Índice:
Listado, numerado en orden de los puntos a desarrollar en tu plan de negocios

1. Resumen Ejecutivo:

1.1 Descripción del Negocio:
1.2 Objetivos:
1.3 Historia de la compañía:
1.4 Estructura de la empresa.
1.5 Necesidades de mercado que busca atender tu producto o
Posicionamiento del producto o servicio:


2. Información sobre la empresa:

2.1 Breve historia de la compañía:
2.2 Estructura legal de la empresa:
Propietarios o Accionistas principales:

3.- Tamaño del mercado y tendencias:

3.1 Describe el mercado total:
3.2 Describe el segmento que atacarás:
3.3 Lista de clientes existentes y potenciales:
3.4 Competencia:
3.5 Ventas estimadas:

4. Desarrollo de producción:

4.1 Estado actual del producto o servicio:
4.2 Estado actual de las instalaciones, maquinaria y fuerza de trabajo de la empresa:
4.3 Estrategias de trabajo: [ enfócalo al giro de tu negocio ya bien sea a través de estrategias de compras, construcción o asociación con algún proveedor nacional o extranjero].
4.4 Describe como llevarás al mercado tu producto o servicio y después como lo llevarás a la rentabilidad
4.5 Describe si necesitarás capital adicional y tiempo, cuánto

5. Ventas y mercadotecnia:

5.1 Estrategia de ventas: [Detalla si habrá programas de descuentos para mayoristas, distribuidores y las comisiones a ser pagadas, atención a clientes y políticas de precios]
Campaña publicitaria [Si es que aplica]

6. Dirección y Organigrama:
6.1 [Describe a los directores o ejecutivos de tu empresa, incluyendo las responsabilidades y experiencia de cada persona y Describe el perfil del personal que te falta por contratar]
6.2 [Describe el consejo de administración, lo mentores o cualquier figura de soporte como abogados, agentes de publicidad, etc, podría ser positivo]


7. Finanzas



8. Financiamiento



1. Resumen Ejecutivo:

1.6 Descripción del Negocio:
1.7 Objetivos:
1.8 Historia de la compañía:
1.9 Estructura de la empresa.
1.10 Necesidades de mercado que busca atender tu producto o servicio
1.11 Posicionamiento del producto o servicio:


2. Información sobre la empresa:

2.3 Breve historia de la compañía:
2.4 Estructura legal de la empresa:
2.5 Propietarios o Accionistas principales:

3. Tamaño del mercado y tendencias:

3.1 Describe el mercado total:
3.2 Describe el segmento que atacarás:
3.3 Lista de clientes existentes y potenciales:
3.4 Competencia:
3.5 Ventas estimadas:

4. Desarrollo de producción:

4.5 Estado actual del producto o servicio:
4.6 Estado actual de las instalaciones, maquinaria y fuerza de trabajo de la empresa:
4.7 Estrategias de trabajo: [ enfócalo al giro de tu negocio ya bien sea a través de estrategias de compras, construcción o asociación con algún proveedor nacional o extranjero].
4.8 Describe como llevarás al mercado tu producto o servicio y después como lo llevarás a la rentabilidad
4.9 Describe si necesitarás capital adicional y tiempo, cuánto

5. Ventas y mercadotecnia:

5.2 Estrategia de ventas: [Detalla si habrá programas de descuentos para mayoristas, distribuidores y las comisiones a ser pagadas, atención a clientes y políticas de precios]
5.3 Campaña publicitaria [Si es que aplica]


6. Dirección y Organigrama:


6.1 [Describe a los directores o ejecutivos de tu empresa, incluyendo las responsabilidades y experiencia de cada persona y Describe el perfil del personal que te falta por contratar]
6.2 [Describe el consejo de administración, lo mentores o cualquier figura de soporte como abogados, agentes de publicidad, etc, podría ser positivo]


7. Finanzas

7.1 [Describe el flujo de efectivo que se necesita, cuándo y de dónde se obtendrá]
7.2 [Estados de resultados si existen]
7.3 [Sí la empresa está en operación, incluye el último balance general]


8. Financiamiento

8.1 [Detalla si es necesario obtener aportaciones de capital para el buen funcionamiento de la empresa]


Sugerencias

• Trata de hacer un documento breve
• No evites detallar problemas y riesgos
• Es importante tener claro el plan de acción y los objetivos
• Realiza este Plan de Negocios con calma y considerando todos lo temas a desarrollar
• Haz que varias personas lo lean
• No olvides borrar las cursivas y las instrucciones

Beneficios de elaborar un plan de negocios

Un plan de negocios constituye una herramienta profesional para la toma de decisiones en cualquier empresa, al llevarlo adecuadamente minimiza los riesgos al emprender nuevos proyectos o comenzar un negocio nuevo.

• Entre los múltiples beneficios por los que deberíamos considerar elaborar un plan de negocios para nuestra empresa podemos encontrar los siguientes:
• Promueve la clarificación de los objetivos y metas que queremos alcanzar separando la paja de lo que realmente necesitamos.
• Permite anticiparnos a las dificultades que confrontaremos y consideraremos estrategias para combatirlas adecuadamente.
• Constituye un punto de partida en caso de que estemos iniciando un negocio nuevo, posteriormente podremos adecuarlo a nuevas condiciones sin necesidad de partir desde cero.
• Se promueve el trabajo en equipo al involucrar a inversionistas, proveedores, equipo directivo, etc.
• Constituye una guía a seguir con tiempos y recursos previamente establecidos, lo que facilita la puesta en marcha de lo planeado.

Estos son solo algunos ejemplos de la importancia que tiene llevar a cabo un plan de negocios.

Diferencias entre los planes de negocios

Existen 3 tipos de planeación muy bien definido: plan estratégico, plan de negocios y plan de mejoramiento.

Estos tienen una diferenciación básica de acuerdo al sesgo, alcance y oportunidad hacia la que están enfocados.

Los planes estratégicos serán aquellos que determinen la política de alianzas para alcanzar los objetivos, misión y visión de la empresa.

Los planes de negocios es la forma de organizar las operaciones de la empresa, busca posicionar a la empresa en el mercado y obtener el mayor beneficio posible en cuanto a su operación.

Los planes de mejoramiento pueden ser incluidos dentro de los planes de negocios, busca corregir problemas específicos y obtener resultados inmediatos.

Planeación financiera

Este punto debe ser considerado para elaborarse con sumo cuidado, ya que muchas veces se basan los montos financieros tan solo con corazonadas, con cálculos superficiales, que lejos de ayudar, nos ponen en una situación crítica de riesgo, ya que difícilmente nuestros cálculos al azar corresponderán o se acercaran siquiera a la realidad.

Hay que definir punto por punto en que se va a gastar y cuanto nos costará, debemos hacer un análisis financiero e incluir todos los gastos en los que incurriremos incluyendo activos fijos, gastos administrativos y gastos operativos.

Como regla básica se dice que debemos prever el capital suficiente para iniciar y subsistir en el mercado durante los dos primeros años, durante este tiempo no debemos desesperarnos por conseguir el retorno de la inversión o por ver utilidades netas.

Ventas y Mercadotecnia

En este paso del plan de negocios se detallarán todos aquellos planes y estrategias para la labor de ventas.

Por ejemplo si venderá directamente al consumidor, si solo se proveerá a minoristas, si se utilizarán vendedores comisionistas, alguna combinación de las anteriores, etc.

De acuerdo a lo anterior se detallarán algunos datos relevantes como, comisiones, descuentos, derechos de distribución, políticas de venta, etc.

Debemos planear también la forma en que diferenciaremos nuestro producto del de la competencia, para hacer uso de esas ventajas en las estrategias de venta.

En cuanto a los planes de mercadotecnia deberemos hacer un desglose de las estrategias que se utilizarán para nuestra campaña publicitaria, describir los medios que se utilizarán y sus costos.

Desarrollo y produccion del producto o servicio

En esta etapa se describirán los detalles del producto final, así como los pasos de producción para realizarlo.

Detallaremos las etapas de fabricación y realización del producto, tendremos que hacer un análisis de los retos que significaría elaborar dicho producto, así como las dificultades que tendríamos en caso de aumentar la demanda y nuestra preparación para hacerle frente.

También podemos identificar la flexibilidad de nuestro producto para adaptarse a las necesidades de nuestro público, detallar las posibilidades de expansión y diversificación.

Competencia

Es importante hacer un examen minucioso de las empresas ya establecidas que brindan el servicio o productos que pretendemos comercializar, tenemos que hacer un análisis de sus ventajas y debilidades, así como su participación en el mercado actual.

Es importante definir la demanda que no esta satisfecha, así como las debilidades de la competencia actual para aprovecharlas y definir nuestras estrategias de marketing.

Hay que evitar caer en el optimismo a la hora de definir nuestras estrategias frente a la competencia, así como en los planes de introducción de nuestros productos en el mercado ya establecido.

Mercado

En este apartado deberemos hacer un análisis de la situación del mercado actual, de tal forma que definamos las principales características de nuestro mercado objetivo:

Es importante contar con varias fuentes independientes entre si, para asegurar la viabilidad de nuestro proyecto.

Entre los aspectos que debemos tener claramente definidos de nuestro mercado se encuentran: su geografía, estilo de vida, género, edad, ocupación, capacidad económica, etc.

También es importante determinar, con suma delicadeza, nuestra participación en el mercado, proyección de ventas y tendencias de crecimiento.

Descripción del negocio

En este apartado deberán incluirse los datos referentes a la operación de nuestro negocio, entre ellos deberemos incluir la situación actual de nuestra empresa, su historia, que tipo de negocio se opera o va a operar, tipo de ventas (mayoreo, menudeo, detallista, autoservicio, etc.)

También debemos incluir la situación legal de nuestra empresa, en caso de que vaya a fundarse se necesitaran los procedimientos para establecerla, quienes son o serán los propietarios de la empresa.

En cuanto al mercado debemos incluir datos sobre la situación actual del mercado, asi como de las necesidades en la población de nuestro producto o servicio a ofrecer, debemos incluir fuentes confiables de estudios para reforzar nuestro análisis.

También podemos incluir un detallado sobre nuestros proveedores, donde se adquirirán nuestros insumos, mencionar los detalles como distancias de proveedores, tiempos de abasto, capacidad, etc.

Resumen ejecutivo

Esta parte de nuestro plan de negocios suele ser la más importante a la hora de presentar nuestro proyecto, ya que será lo que primero verán las personas interesadas.

Por lo tanto debe estar escrito en un lenguaje que capte la atención del lector, debe ser fácil de leer y mencionar los puntos más importantes del plan.

Normalmente el resumen ejecutivo deberá estar redactado en una o dos páginas, en esta parte se deberán responder los siguientes puntos:

Producto o servicio que se ofrece
Necesidades que se cubren con nuestro producto o servicio
Modelo de negocio
Análisis de la competencia
Mercado objetivo
Necesidades de recursos
Personas involucradas

Introducción

Un buen plan de negocios debe incluir, antes de llegar al resumen ejecutivo, los datos legales de la empresa dueña del plan, debe incluir razón social, logotipos, dirección, teléfonos, etc.

Posteriormente se deberá incluir una introducción en una hoja, explicando el ¿Por qué? Se está realizando el plan de negocios y menciona brevemente los puntos importantes del plan.

Seguido de la introducción se debe detallar el índice del plan, de forma que sea facil encontrar alguna información dentro de nuestro estudio.

Que es un plan de Negocios

Un plan de negocios es un documento, formalmente estructurado, haciendo un análisis global, sobre la implementación de la puesta en marcha de un negocio nuevo o la ampliación del mismo.

En el plan de negocios deben plasmarse las ideas sobre el negocio, cuales son sus ventajas y sus retos, así como las estrategias necesarias para llevarlo a cabo.

También pueden incluirse análisis financieros proyectados, análisis de mercado y análisis del producto o servicio.

Esto es un esbozo amplio sobre el contenido de un plan de negocios, en entradas posteriores detallaremos los puntos que se incluyen.