COMO HACER UN PRESUPUESTO

Muchas veces nos sabemos como hacer rendir nuestro dinero, simplemente se nos va de las manos cada vez que contamos con ingreso.

Para evitar esto debemos hacer un presupuesto familiar que nos ayude a una administración del dinero.
Se recomienda empezar por ser racionales con el dinero, que aprendamos a hacer una distribución por medio de la planeación y de la participación de los miembros de la familia, aporten o no dinero a la casa, es decir, es bueno inculcar a los niños una cultura de ahorro.

Hay que evitar el pedir prestamos para hacer poder hacer un viaje o para comprar alguna prenda que nos haya gustado demasiado.

Debemos tener bien organizados los gastos para evitar que se nos pasen y acumulemos recargos, o que nos coman los intereses

Primeramente, para hacer un presupuesto, debemos pensar y enlistar todos los gastos dependiendo su grado de importancia. Podemos clasificarlos como:

Gastos fijos: los que sabemos que se deben pagar forzosamente como renta, pago de luz, agua, alimentos, gasolina etc.

Gatos Variables, estos pueden cambiar con el tiempo: entretenimiento, mantenimiento del carro, ropa, comidas en restaurantes, etc.

Gastos imprevistos: son los que realizamos por imprevistos como el mantenimiento del hogar, como el comprar una licuadora porque se daño la anterior.

Gastos por gusto personal: esto debe quedar al último en las prioridades. Como el comprar cigarros, bolsas, algún juego innecesario, etc


Con esto debemos diseñar un presupuesto de gasto mensual, y posteriormente hacer un presupuesto de gasto diario, así evitaremos gastos innecesarios y sin control.

Una vez elaborado el presupuesto, podremos cubrir todo sin premuras y podremos saber con cuanto dinero contamos al final y definir si lo ahorramos o lo gastamos en un extra. Solo necesitamos disciplina, cambiar la actitud, buena voluntad, debemos tener propósitos fijos y metas accesibles.

Formar una empresa

Muchas veces hemos querido tener nuestra propia empresa, ser nuestro propio jefe, tener algo nuestro, sin embargo, muy pocas veces se lleva a cabo, ya sea porque no tenemos un plan del negocio, no hay tiempo para los trámites o simplemente y la mayoría de las veces por falta de dinero.

A continuación te mostramos el proceso que debes seguir para formar una empresa:

• Primeramente se debe tener un objetivo claro, una visión específica de lo que se desea, una vez teniendo esto, se debe elaborar un plan de negocios, en el que se visualiza cual sería su mercado, metas a mediano y corto plazo, el tipo de sociedad que tendrán (si es que hay socios), posibles utilidades etc.
  
• Determinar el nombre de la empresa, este no debe ser igual a una ya existente, realizar el trámite ante la Secretaría de Relaciones Exteriores.
  
• Realizar la Escritura Constitutiva en el que se define el giro de la empresa, cuantos y quienes serán los socios, su porcentaje de participación y el plan de negocios. Aquí también se señala si la empresa será manejada por un administrador único o si habrá un consejo de administración.
  
• Posteriormente se protocoliza ante un Federatario Público y después ante el Registro Público de Comercio. En ese momento hay que tramitar el Registro Federal de Contribuyentes.
  
• Por último, se firma el Acta Constitutiva, aquí deben acudir todos los socios, este documento confirma que la empresa esta formada bajo el criterio legal del país.

Actualmente existen muchas empresas que brindan el servicio de ayudar a elaborar un plan de negocios desde el principio, así mismo, el gobierno del país tiene instituciones que ayudan al asesoramiento.

Guías de negocios o empresariales

Las guías de negocios o guías empresariales son una excelente herramienta para conocer la forma en que debemos llevar a cabo un proyecto para iniciar un negocio propio.

Si estas tratando de abrir tu empresa y no te gustaría hacer fuertes desembolsos de dinero para invertir en una franquicia esta puede ser tu oportunidad.

La secretaría de Economía ha realizado un arduo trabajo para poner a disposición de cualquier persona un compendio de guías de negocio, las cuales tienen importantes datos para comenzar con nuestro proyecto.

Las guías que se encuentran disponibles abarcan varias sectores de bienes y servicios, están catalogados dentro de las siguientes categorías: alimentos, cuero y calzado, servicios, artesanías, construcción, textil y confección, madera, muebles y cartón, metalmecánica, joyería, productos químicos, editorial e imprenta.

Una vez que hemos descargado la guía de negocios podemos encontrar apartados con valiosa información como: historia del giro, estudio de mercado, operaciones del negocio, equipo necesario, instalaciones necesarias, personal, organización, dirección y control, costos de operación, marco legal, contabilidad, administración financiera, mercadotecnia, exportaciones, presentación a inversionistas y banqueros, y por último bibliografía.

Como puedes ver, una guia empresarial lleva valiosa información para tu negocio y se puede consultar gratuitamente en el sitio www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/

Plantilla de un Plan de Negocios

Instrucciones:

• Esta plantilla incluye temas o puntos que posiblemente no necesites abordar, de la misma forma podría no contener algunas cosas que preferirías agregar, por lo tanto debes adaptarlo a tus necesidades.
• Agrega los datos de tu empresa en los espacios asignados.
• De preferencia, borra hasta el final los comentarios y sugerencias mostrados en cursivas.
• En negritas se marca el inicio de una nueva sección, por lo que tendrás que ubicar dicho título al inicio de una página nueva.

Carta Introductoria:
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Portada



Plan de Negocios







• Nombre de la empresa:
• Fecha:
• Logotipo:
• Dirección:
• Número de Teléfono:
• Número de Fax:
• Correo electrónico:
• Dirección de página web:
• Nombre Director General:
• Foto del producto o servicio


Índice:
Listado, numerado en orden de los puntos a desarrollar en tu plan de negocios

1. Resumen Ejecutivo:

1.1 Descripción del Negocio:
1.2 Objetivos:
1.3 Historia de la compañía:
1.4 Estructura de la empresa.
1.5 Necesidades de mercado que busca atender tu producto o
Posicionamiento del producto o servicio:


2. Información sobre la empresa:

2.1 Breve historia de la compañía:
2.2 Estructura legal de la empresa:
Propietarios o Accionistas principales:

3.- Tamaño del mercado y tendencias:

3.1 Describe el mercado total:
3.2 Describe el segmento que atacarás:
3.3 Lista de clientes existentes y potenciales:
3.4 Competencia:
3.5 Ventas estimadas:

4. Desarrollo de producción:

4.1 Estado actual del producto o servicio:
4.2 Estado actual de las instalaciones, maquinaria y fuerza de trabajo de la empresa:
4.3 Estrategias de trabajo: [ enfócalo al giro de tu negocio ya bien sea a través de estrategias de compras, construcción o asociación con algún proveedor nacional o extranjero].
4.4 Describe como llevarás al mercado tu producto o servicio y después como lo llevarás a la rentabilidad
4.5 Describe si necesitarás capital adicional y tiempo, cuánto

5. Ventas y mercadotecnia:

5.1 Estrategia de ventas: [Detalla si habrá programas de descuentos para mayoristas, distribuidores y las comisiones a ser pagadas, atención a clientes y políticas de precios]
Campaña publicitaria [Si es que aplica]

6. Dirección y Organigrama:
6.1 [Describe a los directores o ejecutivos de tu empresa, incluyendo las responsabilidades y experiencia de cada persona y Describe el perfil del personal que te falta por contratar]
6.2 [Describe el consejo de administración, lo mentores o cualquier figura de soporte como abogados, agentes de publicidad, etc, podría ser positivo]


7. Finanzas



8. Financiamiento



1. Resumen Ejecutivo:

1.6 Descripción del Negocio:
1.7 Objetivos:
1.8 Historia de la compañía:
1.9 Estructura de la empresa.
1.10 Necesidades de mercado que busca atender tu producto o servicio
1.11 Posicionamiento del producto o servicio:


2. Información sobre la empresa:

2.3 Breve historia de la compañía:
2.4 Estructura legal de la empresa:
2.5 Propietarios o Accionistas principales:

3. Tamaño del mercado y tendencias:

3.1 Describe el mercado total:
3.2 Describe el segmento que atacarás:
3.3 Lista de clientes existentes y potenciales:
3.4 Competencia:
3.5 Ventas estimadas:

4. Desarrollo de producción:

4.5 Estado actual del producto o servicio:
4.6 Estado actual de las instalaciones, maquinaria y fuerza de trabajo de la empresa:
4.7 Estrategias de trabajo: [ enfócalo al giro de tu negocio ya bien sea a través de estrategias de compras, construcción o asociación con algún proveedor nacional o extranjero].
4.8 Describe como llevarás al mercado tu producto o servicio y después como lo llevarás a la rentabilidad
4.9 Describe si necesitarás capital adicional y tiempo, cuánto

5. Ventas y mercadotecnia:

5.2 Estrategia de ventas: [Detalla si habrá programas de descuentos para mayoristas, distribuidores y las comisiones a ser pagadas, atención a clientes y políticas de precios]
5.3 Campaña publicitaria [Si es que aplica]


6. Dirección y Organigrama:


6.1 [Describe a los directores o ejecutivos de tu empresa, incluyendo las responsabilidades y experiencia de cada persona y Describe el perfil del personal que te falta por contratar]
6.2 [Describe el consejo de administración, lo mentores o cualquier figura de soporte como abogados, agentes de publicidad, etc, podría ser positivo]


7. Finanzas

7.1 [Describe el flujo de efectivo que se necesita, cuándo y de dónde se obtendrá]
7.2 [Estados de resultados si existen]
7.3 [Sí la empresa está en operación, incluye el último balance general]


8. Financiamiento

8.1 [Detalla si es necesario obtener aportaciones de capital para el buen funcionamiento de la empresa]


Sugerencias

• Trata de hacer un documento breve
• No evites detallar problemas y riesgos
• Es importante tener claro el plan de acción y los objetivos
• Realiza este Plan de Negocios con calma y considerando todos lo temas a desarrollar
• Haz que varias personas lo lean
• No olvides borrar las cursivas y las instrucciones

Beneficios de elaborar un plan de negocios

Un plan de negocios constituye una herramienta profesional para la toma de decisiones en cualquier empresa, al llevarlo adecuadamente minimiza los riesgos al emprender nuevos proyectos o comenzar un negocio nuevo.

• Entre los múltiples beneficios por los que deberíamos considerar elaborar un plan de negocios para nuestra empresa podemos encontrar los siguientes:
• Promueve la clarificación de los objetivos y metas que queremos alcanzar separando la paja de lo que realmente necesitamos.
• Permite anticiparnos a las dificultades que confrontaremos y consideraremos estrategias para combatirlas adecuadamente.
• Constituye un punto de partida en caso de que estemos iniciando un negocio nuevo, posteriormente podremos adecuarlo a nuevas condiciones sin necesidad de partir desde cero.
• Se promueve el trabajo en equipo al involucrar a inversionistas, proveedores, equipo directivo, etc.
• Constituye una guía a seguir con tiempos y recursos previamente establecidos, lo que facilita la puesta en marcha de lo planeado.

Estos son solo algunos ejemplos de la importancia que tiene llevar a cabo un plan de negocios.

Diferencias entre los planes de negocios

Existen 3 tipos de planeación muy bien definido: plan estratégico, plan de negocios y plan de mejoramiento.

Estos tienen una diferenciación básica de acuerdo al sesgo, alcance y oportunidad hacia la que están enfocados.

Los planes estratégicos serán aquellos que determinen la política de alianzas para alcanzar los objetivos, misión y visión de la empresa.

Los planes de negocios es la forma de organizar las operaciones de la empresa, busca posicionar a la empresa en el mercado y obtener el mayor beneficio posible en cuanto a su operación.

Los planes de mejoramiento pueden ser incluidos dentro de los planes de negocios, busca corregir problemas específicos y obtener resultados inmediatos.

Planeación financiera

Este punto debe ser considerado para elaborarse con sumo cuidado, ya que muchas veces se basan los montos financieros tan solo con corazonadas, con cálculos superficiales, que lejos de ayudar, nos ponen en una situación crítica de riesgo, ya que difícilmente nuestros cálculos al azar corresponderán o se acercaran siquiera a la realidad.

Hay que definir punto por punto en que se va a gastar y cuanto nos costará, debemos hacer un análisis financiero e incluir todos los gastos en los que incurriremos incluyendo activos fijos, gastos administrativos y gastos operativos.

Como regla básica se dice que debemos prever el capital suficiente para iniciar y subsistir en el mercado durante los dos primeros años, durante este tiempo no debemos desesperarnos por conseguir el retorno de la inversión o por ver utilidades netas.